収益性を高める業務効率化コンサルティング
無駄をなくし、生産性を最大化。企業の成長エンジンを再設計します。
「残業が常態化している」「単純作業に時間がかかりすぎている」「部門間の連携が悪い」といった悩みを、Hamabe Consultingが解決します。
業務効率化について相談する
非効率な業務がもたらす経営リスク
隠れコストの増大
目に見えない残業代、再作業、機会損失など、非効率な業務が組織の収益を静かに蝕みます。
影響
利益率の圧迫、競争力の低下
Hamabe Consultingの解決策
コスト構造の可視化と徹底的な無駄の削減
従業員の疲弊
非効率なプロセスは従業員のストレスを増大させ、本来集中すべき創造的な業務から離反させます。
影響
モチベーション低下、離職率の増加
Hamabe Consultingの解決策
手作業の自動化と付加価値業務へのシフト
変化への対応遅延
硬直化した業務プロセスは、市場の変化や顧客ニーズへの迅速な対応を阻害し、ビジネスチャンスを逸します。
影響
ビジネスチャンスの喪失、顧客満足度の低下
Hamabe Consultingの解決策
柔軟でスピーディな業務プロセスの構築
業務改革の進め方
Step 1: 業務プロセスの可視化 (As-Is)
ヒアリングとデータ分析で現状の業務フローを正確に把握します。
Step 2: 課題分析と改善案の策定 (Analyze)
ボトルネック、無駄、重複作業を特定し、理想の業務フロー(To-Be)を設計します。
Step 3: 実行計画の策定と合意形成 (Plan)
新プロセスの導入計画、役割分担、KPIを設定し、関係者との合意を形成します。
Step 4: 実行支援と定着化 (Implement)
新プロセスの導入トレーニングやツール設定を支援し、効果を測定しながら定着させます。
事例：月次決算業務の50%高速化
成功事例から学ぶ、Hamabe Consultingの業務効率化アプローチ。
- クライアント: サービス業（従業員200名）
- 課題: 経理部門の月次決算に10営業日を要し、経営陣への報告が遅延。
- 施策: 証憑の電子化、会計ソフトへの入力自動化(RPA)、承認フローのシステム化を実施。
- 成果: 月次決算を5営業日に短縮。経理担当者は余剰時間を予実管理や分析業務に充てられるようになりました。
よくあるご質問
A: 経理、人事、総務といったバックオフィスから、営業、マーケティング、製造まで、あらゆる部門の業務が対象です。貴社の特定ニーズに合わせて柔軟に対応いたします。
A: 私たちは変革マネジメントの専門家でもあります。現場の意見を尊重し、関係者全員が「自分ごと」として捉えられるよう、丁寧なコミュニケーションと合意形成プロセスを重視して進めます。従業員の方々の負担を軽減し、創造的な業務へのシフトを促進する形で改革を図ります。
A: いいえ、必ずしもツール導入を前提としているわけではありません。まずは現状のプロセスを徹底的に見直し、ツールを使わずに改善できる点から着手することを重視します。ツールはあくまで手段の一つであり、貴社の業務と課題に最適な解決策を提案します。